Insights

Склад — 10 рекомендаций

Октябрь 22, 2019 | Supply Chain Management

10 рекомендаций для улучшения складских операций и результатов.

1. Важно видеть и контролировать скрытые расходы. Они очень часто дают возможности улучшений. Несколько примеров скрытых расходов:

а) Поврежденный товар

б) Время простоя/ожидания на зарядку оборудования в складе (сканеры, погрузчики, …)

в) Расходы на ремонт оборудования

г) Время ожидания транспорта

2. Планирование мощностей склада. Отслеживаете ли Вы время, потраченное на каждый шаг в процессе, по категориям, по приему и отгрузке товаров? Если они правильно регистрируются, проводится анализ на основе достоверной информации, Вы можете планировать необходимые мощности склада для разных дней и смен. Это дает обзор для решений по персоналу, оборудованию, …

3. Запланированы ли у Вас временные окна для прибытия и отправки? Контролируется и регистрируется ли транспорт по планированному времени прибытия, и фактическому времени прибытия? Лучше — все это видно с помощью инструментов визуализации (доска, экран, мобильная аппликация, и т.д). Владея подобной информацией будет четко видеть и понимать ситуацию и менеджмент и команда, планировать необходимые действия и шаги.

4. Проверка запасов. Необходимо точно знать какой артикул, в каком количестве на какой локации находится. Не только согласно системе но и физически, в реальной жизни — для достоверности данных в Вашей системе. Для этого проводятся так называемые «rolling inventory checks». Каждый день команда проводит проверку. Проверку необходимо делать с помощью сканеров, без работы на бумаге (распечатка текущей ситуации/наявности по системе ухудшает результаты). Давайте работать с фактами вместо опечаток или возможных других ошибок.

5. Создайте и управляйте категорей товаров, которые «интересны для того, чтоб их украсть». Во многих ситуациях нужно быть осторожным с ними, иначе — рассчитывайте на потери. Примените дополнительные меры безопасности с ними, чтоб убедиться что они контролируются. Примеры таких мер безопасности:

а) Камеры наблюдения

б) Спрятанные камеры

в) Частые проверки наличия этих позиций

г) Скрытый RFID на этих материалах

д) Закрытое хранение с ограниченным доступом

6. Избегайте “MUDA”. Потери в складе (согласно принципам LEAN Supply Chain). Это возможно с четким пониманием категорий товаров, путей их движений, как они пересекаются, … необходима помощь — обращайтесь ко мне напрямую.

7. Безопасность на складе очень важна. Соблюдений правил обезопасит команду и компанию также. Хотя не напрямую, но это влияет на работу склада.

8. Использование стелажей — какие? Будьте подготовлены и гибки. Это самое важное правило. Я видел большое количество решений, которые через год уже не могли приносить компании никакой пользы — ими невозможно было пользоваться далее. И в таком случае нет возврата вложений. Просто потому что это жизнь — заказы, продукты, материалы, процессы, оборудование, все меняется. И быстро. Планируйте свою систему стеллажей так, чтоб их можно было менять и адаптировать легко. Другая возможность — так называемый «flat storage».

9. Четкая и понятная визуализация — для безопасности, для маршрутов, для размещений, правил склада, маршрутов погрузчиков, маршруты пешеходов, места для зарядки, …

10. Руководство должно быть на “GEMBA” минимально каждый день несколько раз, и в разное время. Так Вы получаете информацию о реальных событиях. Цифры далеко не всегда показывают полную картину.

 

Бонус.

  • Измерение продуктивности возможно измерением премени операций (категорий операций) с помощью системы. Их необходимо сравнивать. Например одну смену с другой сменой, с теми же самыми категориями операций. Это дает четкое понимание какой процесс работает хорошо, и какой не совсем и необходимо просмотреть его и улучшать.
  • Сделайте ранжирование прибывающего и отгружающегося транспорта. В случае, если у Вас есть поставщики, транспорт клиента, которые не приезжают в запланированное время, это съедает Ваши ресурсы. И может быть причиной задержек и создавать узкое место. В таких случаях статистика поможет Вам улучшить общение с поставщиками/клиентом/перевозчиком.

 

Хорошего Вам дня

 

 

Виктор Микла
Экспертиза более 22 лет в международном
Supply Chain Management, IT, Operations